Um dos principais objetivos da administração pública é prestar serviços de qualidade ao cidadão, buscando sempre melhorar o atendimento das necessidades das pessoas e gerar economia aos cofres públicos; com esse pensamento e metodologia de trabalho os servidores da Câmara de Castanheira, estiveram na Capital do Estado, Cuiabá, entre os dias 11 e 15 de janeiro, participando de uma oficina técnica para a implantação do novo sistema de gerenciamento de informações públicas, no qual será possível manter os registros administrativos, contábeis, financeiros e de prestações de contas à inteira disposição dos cidadãos castanheirenses através da Internet. Trata-se de uma iniciativa inédita do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso (www.tce.mt.gov.br), o qual desenvolveu juntamente com a empresa Ábaco Tecnologia da Informação (www.abaco.com.br) um inovador software de gestão pública que, nos próximos anos, beneficiará centenas de órgãos públicos em todo o Estado e milhões de cidadãos diretamente.
Sabe-se que a gestão da informação é um quesito de extrema importância para os gestores e servidores públicos em geral, uma vez que as ferramentas certas dão maior suporte e ajudam no atendimento dos diversos setores do serviço público. Só para se ter uma ideia aproximada do que está sendo feito: atualmente a Câmara de Castanheira, que por sinal é uma das menores do Estado de Mato Grosso, tem um gasto aproximado de R$ 30 mil reais a cada ano com a locação de sistemas de informática para a manutenção da sua gestão; com a adoção desse novo software os servidores Marcelo dos Anjos e Wesley Borges, Secretário de Administração e Contador respectivamente, planejam, sob o aval da Presidência da Casa, economizar de imediato mais de R$ 25 mil reais, considerando que o sistema de folha de pagamento e recursos humanos só será implantado no exercício de 2017. Isso só se tornará possível porque o software será fornecido gratuitamente pelo TCE-MT às unidades gestoras que aderirem a um acordo firmado entre os órgãos da Administração Pública no Estado que visa, dentre outros assuntos, a melhoria na qualidade da prestação de serviços públicos para os cidadãos.
Durante o treinamento os servidores puderam trocar experiências de trabalho com servidores da administração de outros municípios, e, tiveram também a grata oportunidade de contribuir para a melhoria do software enquanto faziam os testes simultâneos, apontando falhas e rotinas que precisam ser aprimoradas, pois o software está em desenvolvimento e contará com inúmeras melhorias durante o seu uso nos próximos anos; no mesmo treinamento puderam ainda tratar de alguns assuntos sobre a eminente mudança na forma de prestação de contas, que agora passa a ser totalmente virtual (online) e sem a necessidade de papéis, envio de documentos físicos aos órgãos fiscalizadores ou, ainda, deslocamento de servidores ou auditores até os municípios por exemplo, o que vai gerar mais economia ao erário e celeridade a esses processos.
A ideia desse novo software foi tão bem recebida pelos administradores da Câmara de Castanheira que, imediatamente, colocaram em prática um novo planejamento estratégico, visando aprimorar as rotinas de trabalho para levar a todos (servidores, gestores e cidadãos) o conceito de que os recursos públicos devem ser usados para dar ao cidadão, que é o verdadeiro dono do negócio, condições de conhecer como realmente é administrado o seu dinheiro; começando pelo fato de sequer ser necessária a ampliação da estrutura técnica já existente na Sede do Poder Legislativo de Castanheira, uma vez que o novo sistema funciona na nuvem, via navegador, e pode ser acessado/operado de qualquer dispositivo móvel com acesso à Internet (computador, tablet ou smartphone), dispensando também a necessidade gastos ou investimento em recursos tecnológicos próprios, uma vez que toda infraestrutura e servidores são mantidos pelo TCE-MT.
O sistema SIGA (nome do software) já está em uso e nas próximas semanas os cidadãos poderão, através da nossa página da Internet, no menu de “Serviços ao Cidadão”, ter acesso à todas as informações administrativas, econômicas e financeiras do Poder Legislativo de Castanheira, o que de fato irá consolidar essa iniciativa e o sucesso da nossa gestão, afirma Marcelo (Administrador da Câmara).